Fundacja Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM jest organizacją pozarządową o charakterze non-profit, której celem jest znoszenie barier i wspieranie rozwoju osobistego osób doświadczających trudności na różnych płaszczyznach funkcjonowania: osobistej, rodzinnej i zawodowej. Uważamy, że nikt kto znajduje się w sytuacji kryzysowej, nie powinien być pozostawiony sam sobie. Burzymy podziały i bariery, wychodząc z założenia, iż każdy człowiek, pomimo doświadczanych trudności, może dobrze funkcjonować w społeczeństwie i czuć się potrzebny.
Realizując nasze działania zbieramy i przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, darczyńców, pracowników, wolontariuszy w celu skutecznej realizacji naszej misji.
Poniżej zamieszczamy przepisy, które aktualnie obowiązują, tak aby dać Ci wiedzę, a tym samym poczucie bezpieczeństwa we współpracy z nami.
RODO
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).
RODO będzie obowiązywać w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na działalność mi. in. organizacji i stowarzyszeń w tym naszej Fundacji. Poza RODO w polskim porządku prawnym obowiązuje też ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która doprecyzowuje niektóre z zasad ochrony danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM, z siedzibą przy ul. Smolnej 13/402, 00-375 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000484286.
W jakim celu zbieramy Twoje dane osobowe?
• Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa w naszym przypadku to regulaminy i umowy z pracownikami, współpracownikami, wolontariuszami, stażystami.
• Wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w ramach działalności prowadzonej przez Fundację Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM, oraz przekazywanie ich do placówek i instytucji, z którymi Fundacja Pomocy Psychologicznej i Edukacji Społecznej RAZEM współpracuje w ramach realizacji projektów społecznych i psychologicznych. Korzystanie ze wsparcia Fundacji nie jest możliwe bez udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Prawne zobowiązania, czyli np.: przekazanie materiałów na żądanie uprawnionego organu np.: sądu.
Zasady przetwarzania danych
Twoje dane w Fundacji przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę. Po wskazanym w w/w punkcie okresie czasu, dane klienta oraz rodzica/opiekuna prawnego podlegają usunięciu z baz elektronicznych Fundacji lub zniszczeniu, jeśli są w formie papierowej.
Przekazywanie danych
Twoje dane mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie innym odbiorcom: instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, grantodawcom, zgodnie z zapisami umowy oraz podwykonawcom w celu realizacji usługi. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.
Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci określone uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas. W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe dziecka, poniższe uprawnienia wykonuje rodzic lub opiekun prawny. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać.
Masz również prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• edycji swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – obecnie jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Powyższe uprawnienia przysługują Ci także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora. Pamiętaj, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądanie ograniczenia zakresu przetwarzania danych lub ich usunięcia nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Dane osobowe dzieci
Dane osobowe dzieci są przetwarzamy za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych, jedynie na potrzeby projektów, konsultacji, wsparcia psychologicznego, wydarzeń integracyjnych, warsztatów i wycieczek.
W takich przypadkach dane osobowe dzieci podlegają przetwarzaniu do czasu wycofania zgody, a także do momentu zaprzestania udziału w oferowanym przez nas systemie pomocy i jednocześnie upłynięciu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, do czasu wymaganego przez grantodawców lub inne podmioty publiczne finansujące konkurs (najczęściej jest to pięć kalendarzowych lat).