Staszek zawsze mówił, że „nie ma czasu”. Budzik dzwonił za późno, przygotowanie do sprawdzianu była na ostatnią chwilę a marzenia o grze na gitarze czekały na „od jutra”. Pewnego dnia nauczycielka angielskiego dała klasie krótkie teksty o zarządzaniu sobą w czasie. Staszek czytał je bez przekonania, aż jedno zdanie go zatrzymało: Czas nie zarządza się sam, to ty go planujesz.
Tego popołudnia Staszek postanowił spróbować. Narysował prostą tabelkę: co jest ważne, co jest pilne, co może poczekać. Najpierw odrobił matematykę, potem 20 minut grał na gitarze, a telefon odłożył do szuflady. Było trudno, ale też… zaskakująco spokojnie.
Po tygodniu zauważył zmianę. Odczuwał mniej stresu, miał więcej wolnych wieczorów. Zobaczył, że czas to nie wróg. To narzędzie. A gdy nim zarządzasz, zaczynasz zarządzać sobą.
I właśnie wtedy Staszek przestał mówić, że „nie ma czasu” — zaczął mówić: „mam plan”.
Zarządzanie czasem to naprawdę zarządzanie sobą, a bardzo ważne w rozpoznaniu,
co nam przeszkadza w realizacji celów jest znalezienie swoich tzw złodziei czasu, jak np.:
- przerywanie pracy/nauki – np. telefonami
- scrollowanie mediów społecznościowych
- odwlekanie i brak zdecydowania
- działanie na podstawie niepełnych informacji
- niejasne zadania i priorytety
- brak planowania
- stres i zmęczenie
- nieumiejętność powiedzenia „nie” znajomym
- bałagan na biurku i brak samoorganizacji
Co może być pomocne w zarządzaniu czasem:
- określ swoje cele długoterminowe (np. dostać się do konkretnego liceum/technikum)i podziel je na mniejsze, realne do wykonania
- jasno określ swoje cele krótkoterminowe– np. nauczę się partii materiału w tydzień, dzieląc ja na mniejsze części (realne do nauki i nie za trudne, jeśli zadań szkolnych w ciągu dnia jest dużo)
- posprzątaj na biurku(rzeczy nie związane z nauką rozpraszają uwagę i dekoncentrują
- najpierw wykonaj prace trudne, kiedy masz najwięcej sił
- lista „rzeczy do zrobienia” – podziel zadania wg stopnia ich ważności czy terminu wykonania/sprawdzianu wiedzy
- spróbuj ustalić stałe godziny wykonywania pewnych czynności
- ustal także godziny, kiedy nie wolno Ci przeszkadzać i trzymaj się tego (pomocny może być tryb pełnej koncentracji w telefonie blokujący aplikacje)
- zrób sobie przerwy kiedy nie możesz pracować wydajnie (oraz doceniaj się za to, co już zrobiłaś/eś)
- nie odkładaj na później ważnych zadań, które są nieprzyjemne. Zrób je
natychmiast! - gdy jesteś zmęczony/a po szkole odpocznij i zajmij się zadaniami mniejszej wagi.
Wnioski:
Im więcej czasu spędzimy na zaplanowanie działań, tym więcej czasu zostanie nam na ich wykonanie. Poprzez codzienne wyznaczanie celów i eliminację złodziei czasu będziemy w stanie wygospodarować czas na czynności i zadania najważniejsze.
W ramach projektu „KADR PO KADRZE – o emocjach bez cięć” możesz porozmawiać z psychologiem i terapeutą, by uzyskać wsparcie w trudnym dla Ciebie momencie.
Wszystkie działania w ramach projektu są bezpłatne, a projekt jest dofinansowany ze środków z budżetu
Województwa Mazowieckiego.
Małgorzata Król
